Eine besondere Form des Promotion-Shuttles ist der Einsatz auf sogenannten MICE-Veranstaltungen wie Kongresse, Messen, spezialisierte Tagungen oder Großevents. Die BikeTaxis werden durch den Veranstalter oder einen Sponsor beauftragt, mit dem passenden Branding versehen und fahren die Teilnehmer vom nächstgelegenen Bahnhof zur Eventlocation, zum Abendrestaurant oder runden mit einer kleinen Sightseeing-Tour das Begleitprogramm ab. Messebesucher schätzen, wenn ihnen Laufwege abgenommen werden, Tagungsteilnehmer genießen Programmpunkte an der frischen Luft.
Die Werbebotschaft des Sponsors wird umweltfreundlich und sympathisch inszeniert. Werbung und Fahrt verschmelzen zu einem Gesamterlebnis, das in Erinnerung bleibt.
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